SISTEMA DE CHAMADOS

Por meio do sistema GLPI é possível realizar a abertura e acompanhamento de chamados para atendimento dos serviços disponíveis no catálogo de serviços do SEI-RR.

PRIMEIROS PASSOS

1. Acesse o endereço: https://sistemas.rr.gov.br/glpi

2. Faça login com as mesmas credenciais (usuário e senha) utilizadas para acessar o SEI;

3. Na tela principal é possível acompanhar os chamados abertos ou realizar a abertura de um novo chamado; Para criar um chamado, basta clicar em “Criar um chamado”;

4. As orientações de preenchimento dos campos do formulário do chamado podem ser consultadas no manual (página 14).

Para mais orientações acesse
o manual e catálogo de serviços:

CATÁLOGO DE SERVIÇOS

Serviço Descrição
Cadastro de Servidor
Cadastro de usuários no sistema
Alteração de Senha
Manutenção de senha de usuário
Alterar dados cadastrais de usuário
Serviço relacionado a solicitação de manutenção de informações pessoais
Alteração de cargo
Serviço relacionado à alteração de cargo
Nova Unidade
Serviço relacionado à criação de nova unidade no órgão solicitado
Mudança de Acesso
Serviço relacionado à alteração de acesso do usuário de acordo com a solicitação
Modelos de documentos
Serviço relacionado à inclusão ou alteração de modelos de documentos.
Novo Tipo de Processo
Serviço relacionado à criação de um novo tipo de processo para os órgãos
Usuário Externo
Disponibilizar autorização ao usuário externo para utilizar o sistema. Destinado a pessoas físicas que participem em processos administrativos, independente de vinculação a determinada pessoa jurídica, para fins de assinatura de contratos, convênios, termos, acordos e outros instrumentos congêneres celebrados com o órgão.
Assinatura das Unidades
Serviço relacionado à criação de nova assinatura. O SEI permite que o usuário assine conforme a atribuição que exerce em determinada unidade, ou seja, o servidor pode assinar como chefe de divisão em uma unidade e fiscal de contrato em outra unidade.
Esclarecimento de Dúvidas no Uso do SEI (Central de serviços)
Serviço destinado ao esclarecimento de dúvidas iniciais dos usuários internos e externos relacionadas ao sistema SEI
Excluir Acesso
Serviço relacionado à exclusão de acesso de usuário quando este não fizer mais parte de uma unidade ou mesmo órgão

NOTA

Além do GLPI, os usuários podem realizar a abertura de chamados por e-mail (página 18 do manual) ou por ofício encaminhado à Comissão Gestora do SEI (unidade CGSEI da Casa Civil), porém, como forma de automatização do processo de atendimento, sugere-se a que os chamados sejam abertos por meio do sistema GLPI.